代理记帐高效精确, 为什么要代理记帐?
为什么要代理记帐?代理记帐有哪些好处?请看下文;
代理记账
一、代理记账业务简介
代理记账作为一种新颖的会计解决方案和新的社会性会计服务项目,正被越来越多的创
业者所接受,充当着众多中小企业的会计角色。代理记账是指企业将本公司的会计核算
工作全部委托给专业记账公司完成,本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财
产保管等工作。
代理记账服务内容
审核原始凭证
填制证账凭证
登记会计账簿
编制会计报表
填制纳税申报表并申报
编制季度财务分析报告
财税政策传递
日常电话答疑
代理记账服务方式
代理记账服务方式分客户送达和上门服务二种,其中:客户送达是客户将准备的原始资
料送到我公司或由我公司人员去客户处取资料,由我公司进行记帐工作;上门服务是我
公司派指定的会计师到客户单位进行记帐工作。
代理记账服务目的
中小企业选择代理记账能够在降低企业开支节约会计成本的同时,享受高水平和规范化
的会计全程服务,提高会计工作效率。所以代理记账有利于加强企业的财务基础建设和
提高整体管理水平,维护企业的合法权益。
代理记账服务人员
具有一批经验丰富的代理记账人员,并根据企业的具体情况派出相应业务水平的人员,
并保证客户在与本公司签定的服务合同期内绝不中断记帐服务。
代理记账原则
遵守国家法律法规,符合财务会计制度,保护客户合法权益,保守客户商业秘密。
代理记账优点
我公司财务人员队伍素质较高,均是财会专业大、中专毕业生,经过严格业务培训和考
核上岗,具有会计专业技术资格,并采用先进的财务管理软件和手工记帐并行的方式,
为各企、事业单位和个体工商户进行财务代理,促进各单位应用现代化会计方法和技术
手段依法建帐,规范企业的会计核算,提高会计工作质量。
有效防范企业资产风险。在社会主义市场经济条件下,经济活动更加复杂多样,会计监
督变的异常艰巨。特别是个体私有企业规模小,没有完整的企业内部会计监督机制,不
能准确的判断出各种经济活动是否合理、合法。无法对财务人员的工作进行有效的监督
制约。一旦形成财务人员贪污、挪用企业资金等行为,无法及时发现,故与国有、集体
企业不同,不在检察机关管辖范围,依靠公安经保力量很难及时有效打击企业内部的经
济犯罪。我财务公司内部结构严谨,工作程序非常规范,同时有定期的会计业务检查制
度,真正意义上确保企业资金的安全。为企业负责人把好关,保证单位经济活动在合法
的前提下实现经济效益最大化。
减轻企业领导的压力,使企业领导能集中精力投入生产经营。一是每年的税务检查;二
是工商年检;三是每月报表纳税及时准确,避免了因自身财务人员业务不熟而造成罚款
;四是企业经营状况能及时掌握,资金安全有了保障。
减少企业财务人员工资支出。按财务制度要求,一般企业财务人员设三人,出纳一人,
会计两人。财务公司代理财务后,企业只设一名出纳,减少了两名会计,而财务公司的
代理收费只有相当于一名财务人员工资的费用。
二、代理记账的好处
在许多公司里,流行着一种会计解决方案,就是在公司内部不设会计岗位,请记账公司
代理记账。在网络公司工作的叶先生说,他本人是学金融的,对会计业务有一定的了解
,他的公司请记账公司代理会计工作,一方面是从成本考虑,更重要的则是希望通过这
种方式获得更全面、更专业的会计服务。从事咨询行业的祝先生曾经托朋友请过兼职会
计,但他说,从账面情况看,并不是很规范,而且还搭一个人情。现在他改请记账公司
代理记账,这样可以让他摆脱繁琐的程序性工作,有更多的精力去考虑业务开拓、公司
发展的问题。
代理记账在国外已经是非常普遍的会计解决方案,但在我国还是新事物。2005年1月22日
,财政部发布了《代理记账管理办法》。目前,这种方法已经被很多年轻的创业者所接
受,叶先生和祝先生说,他们周围许多公司都选用这种方式。据说,目前在北京有100多
家代理记账公司,其中,上规模的就有40多家,充当着众多中小企业的会计角色。在上
海,由于有更浓重的创业氛围,人们对新事物的接受能力也更强,因此,代理记账公司
发展得更快,生意也更火。
采用代理记账方式有什么好处呢?最直接的好处是表现在成本上,按照目前普遍的价格
,企业请一名专职会计,每月成本在500~800元之间,这是指一般的会计;如果请主管
会计,每月可能花3000元以上。而请记账公司,价格大致在300~500元之间,价格的高
低与企业的性质、经营范围和地点远近有关,一般来说,流通类企业价格低于生产类企
业,城区价格低于郊区。
最重要的好处则表现在,代理记账公司可以为企业提供专业化的服务。具备会计知识的
人都知道,会计内部还有很细的分工,如商业会计、工业会计;成本会计、投资会计等
。在大企业,会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作,专业程度很高,会计质量
也高。小企业麻雀虽小,五脏俱全,其实也有专业化会计服务的需要,但因企业业务量
不大,没必要请很多会计人员;而只请一个会计又往往受其知识结构的限制,影响会计
工作质量。代理记账公司的规模化经营,则很好地解决了这个问题。代理记账公司在配
备人员时都会考虑这个问题,一般都配备很有经验的老会计,同时也配备善于处理外部
棘手问题的会计和记账会计。这样一来,企业出一个或不到一个会计人员的成本,就可
以享受多个会计人员的专业化服务。
主持代理记账公司的大多是有丰富经验和比较全面会计知识的人员,他们可以运用自己
的经验为客户解决临时出现的会计难题。例如,公司的一个客户是由两人合资的公司,
经营状况不理想,一人要撤资,在公司财产分配上发生纠纷,根据经验为他们设计了一
个方案,解决了这一问题。
其实,除了代理记账方式本身的优势外,目前代理记账方式盛行还和现在企业经营者的
素质有关,现在的中小企业经营者已经不是过去一年赚,二年吃喝,三年赔光的个体户
,而是一些满腹经纶图谋大的发展的创业者,他们从一开始就要求规范。
请代理记账公司解决会计问题,首先要看其是否合法,我国的代理记账公司一般要经过
财政部门和工商部门的批准才能成立,企业审核其资格时要注意检查这两个部门颁发的
许可文件;然后通过电话或面谈的方式了解其业务水平,“货比三家”后确定自己要选
择的公司。同时,代理记账公司对企业也有一些要求,也会审查企业的合法经营资格,
一般都要求企业有自己的出纳人员,原始凭证由出纳人员填写。双方谈妥后要签订委托
合同,明确规定双方的权利义务、收费标准等事宜
公司注册联系电话:020-38267495(何少微)、020-38665012(李德军)、020-38297782(张昌德)
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